Sejarah Berdirinya Unit Kegiatan Mahasiswa Protokoler dan Pengembangan Diri (UKM PPD) UIN Imam Bonjol Padang

SEJARAH BERDIRINYA

UNIT KEGIATAN MAHASISWA

PROTOTOLER DAN PENGEMBANGAN DIRI

UIN IMAM BONJOL PADANG

10 Oktober 2018  Awal terbentuknya Duta Kampus UIN Imam Bonjol Padang

Lembaga Ikatan Duta Kampus ini dibentuk dan disepakati oleh Ikatan Pelaku Pagent Selingkup UIN Imam Bonjol yang dikenal dengan sebutan “Imambonjolpagents”. Atas kesepakatan Imambonjolpagenats bekerjasama dengan SKP_Production serta diketahui oleh Senat Mahasiswa (SEMA) UIN Imam Bonjol Padang 2018 yaitu Fitriana Wasla. Pada masa ini Duta Kampus 2018 mencoba melakukan peleburan organisasi dengan menggandeng Dewan Eksekutif Mahasiswan (DEMA) dan Senat Mahasiswa (SEMA) untuk mendapatkan Legalitas kelembagaan Duta Kampus. Lembaga Duta Kampus 2018 bekerjasama dengan Imambonjolpageants untuk mendiskusikan mengenai ancangan pembentukan Badan Semi Otonom (BSO) yang bernama BSO Cakrawala Kertas Putih sebagai syarat Proposal Pengajuan ke Universitas. 

Duta Kampus angkatan pertama berkontribusi aktif dalam menjalankan program kerja dalam lingkup   kampus dan luar kampus hingga menggagas terbentukya Duta kampus 2019 

11 November 2019  Kepanitian Pemilihan Duta Kampus 2019 dibentuk dan telah dilaksanakan Pemilahan Duta Kampus 2019 untuk Angkatan ke-2. Terpilihlah 12 Pasang Putra dan Putri Kampus UIN Imam Bonjol yang baru untuk berkontribusi aktif dalam melanjutkan program kerja  angkata pertama Duta Kampus 2018. Duta Kampus 2019 telah berusaha melanjutkan program diantaranya:

1. Penggalangan dan penyaluran dana langsung untuk Korban Bencana alam di Solok Selatan,

2. Berkontribusi dalam acara Dies Natalis UIN Imam Bonjol Padang ke-53, 

3. Bekerjasama dengan Ikatan Duta Kampus se-Sumatera Barat dalam penggalangan dana untuk Korban Bencana di Kabupaten Solok Selatan dan Kabupaten Agama, 

4. Menyambut kehadiran Menteri Agama RI dalam acara Dies Natalis ke-53, 

5. Melakukan rangkaian kerjasama Ikatan Duta Kampus se Sumatera Barat dalam acara formal maupun non formal 

6. Melakukan Musyawarah Besar Ikatan Duta Kampus UIN Imam Bonjol Padang 

setelah melakukan Musyawarah Besar, Ikatan Duta Kampus langsung melakukan audiensi dengan Wakil Rektor 3 Bidang Kemahasiswaan dan Kerjasama (Dr. Ikhwan, S.H, M.Ag.) untuk pembentukan sebuah Unit Kegiatan Mahaswa (UKM) dibawah SK-Rektor UIN Imam Bonjol.

Awal tahun 2020 (28 Januari 2020)  Berbagai masukan dan kritikan diberikan yang diberikan oleh Wakil Rektor 3 Bidang Kemahasiswaan dan Kerjasama (Dr. Ikhwan, S.H, M.Ag.) membuat Ikatan Duta Kampus UIN IB selalu merevisi proposal pengajuan agar dapat diterima oleh kampus. Dalam revisi tersebut Wakil Rektor 3 Bidang Kemahasiswaan dan Kerjasama (Dr. Ikhwan, S.H, M.Ag.) memberi saran agar UKM yang dirancang bisa di desain menjadi sebuah UKM yang memiliki Daya Guna Tinggi di Lingkungan Kampus. Wakil Rektor 3 Bidang Kemahasiswaan dan Kerjasama (Dr. Ikhwan, S.H, M.Ag.)  juga memberi saran untuk konsolidasi dengan Ikatan Paduan Suara yang sebelumnya dibawah naungan Humas UIN Imam Bonjol dan juga Perancangan  Bidang Protokoler yang belum ada di UIN Imam Bonjol. 

1. Audiensi Pertama mempresentasikan proposal pengajuan UKM ke Wakil Rektor 3 Bidang Kemahasiswaan dan Kerjasama (Dr. Ikhwan, S.H, M.Ag.)  dan disambut baik oleh beliau namun proposal tersebut belum disetujui dengan alasan Lembaga Duta Kampus masih Pro dan Kontra di Lingkungan Kampus sehingga beliau memberi saran untuk berdiskusi terlebih dahulu bersama Kepala Lembaga Penelitian dan pengabdian Masyarakat (LP2M) UIN Imam Bonjol (Dr. Hj, Ulfatmi, M.Ag).

2. Audiensi ke-2 bersama Kepala Lembaga Penelitian dan pengabdian Masyarakat (LP2M) UIN Imam Bonjol (Dr. Hj, Ulfatmi, M.Ag), beliau menyambut baik kedatangan Ikatan Duta Kampus untuk menjalin diskusi dengan beliau hingga Maret 2020 membuat niat baik Ikatan Duta Kampus sebelumnya mengalami kendala dengan Pandemi Covid-19.

Bulan Februari 2021 Ikatan Duta kampus kembali melakukan audiensi ke Wakil Rektor 3 Bidang Kemahasiswaan dan Kerjasama (Dr. Ikhwan, S.H, M.Ag.) dengan  pengajuan kembali revisi proposal pembentukan UKM menyambung amanat dari Kepala Lembaga Penelitian dan pengabdian Masyarakat (LP2M) UIN Imam Bonjol (Dr. Hj, Ulfatmi, M.Ag). Pertemuan tersebut mendapat jawaban bahwa Wakil Rektor 3 Bidang Kemahasiswaan dan Kerjasama (Dr. Ikhwan, S.H, M.Ag.) menyetujui pembentukan UKM ini dengan Nama “Unit Kegiatan Mahasiswa Protokoler dan Pengembangan Diri (disingkat dengan UKM PPD) sehingga proses administrasi dapat dilaksanakan. 

Pada tanggal 6 April 2021 mulai mengajukan permohonan penerbitan SK-Rektor UIN Imam Bonjol dan akhirnya SK Rektor UIN Imam Bonjol mengenai pembentukan UKM PPD UIN IB telah di terbitkan dan disahkan pada tanggal 17 Mei 2021. Berdasarkan SK Rektor tersebut maka anggota UKM PPD diarahkan oleh para pembina yang terdiri dari Dr. Hj. Ulfatmi, M.Ag sebagai Koordinator Pembina dengan Anggota Pembina yaitu Nelmawarni, S.Ag,. M.Hum,. Ph.D. , Dr Irta Sulastri, M.Si., , dan Dr. Fauza Masyhudi, M.Ag.

 mulai menyusun program kerja dan acara pelantikan pengurus angkatan pertama UKM PPD yang telah dilaksanakan pada tanggal 1 Juli 2021 di Aula Mansyur DT. Nagari Basa UIN Imam Bonjol Padang dengan Ketua Umum Wirzal Riyandi, Wakil Ketua Umum Randes Madiko, Sekretaris Umum Intan Darmayanti, dan Bendahara Umum Zahra Putri Ranandra.